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关于开展2018年天津市档案系列职称评审工作的通知
来源:天津市档案局 时间:2018年07月30日

  津档办〔2018〕36号

   

  各区职称部门,各市级机关、团体、企事业单位人事(职称)部门:

  为做好2018年天津市档案系列职称评审工作,根据市人力社保局下发的《关于开展2018年度专业技术职称评审工作的通知》(津人社办发〔2018〕184号)要求,现就开展2018年天津市档案系列职称评审工作有关事项通知下:

  一、参评档案专业职称资格的人员范围

  在文书档案管理、科技档案管理和专门档案(纳入集中统一管理的)管理等岗位工作的专业技术人员,不包括《公务员法》管理和参照《公务员法》管理的从事档案工作人员。

  二、档案专业职称评审标准

  (一)参评基本学历、任职年限

  1. 管理员:中等专业学校、大学专科毕业后,从事档案专业技术工作满1年可申报管理员资格。

  2. 助理馆员:大学本科毕业后,从事档案专业技术工作满1年;大学专科毕业后,担任管理员满2年或从事档案专业技术工作满4年;中等专业学校毕业后,担任管理员满4年。具备以上学历及任职年限的,可申报助理馆员资格。

  3. 馆员:取得博士学位后,从事档案专业技术工作满1年;取得硕士学位后,从事档案专业技术工作满2年;大学本科及大学专科毕业后,担任助理馆员满4年。具备以上学历及任职年限的,可申报馆员资格。

  4. 副研究馆员:取得博士学位后,担任馆员满2年;取得硕士学位后,担任馆员满4年;取得大学本科学历后,担任馆员满5年。具备以上学历及任职年限的,可申报副研究馆员资格。

  先参加档案专业技术工作,后取得相应层次学历人员,获得学历1年以上方可申报相应的职称资格。

  (二)工作业绩及学术成果

  1. 申报馆员资格应具备的业绩及学术成果

  (1)业绩成果应具备以下条件之一

  ①将新理论、新知识、新技术运用于业务工作实践,在机关、企事业单位档案部门建设中收到良好效果;

  ②作为业务骨干参加完成的研究成果被有关业务主管部门采纳并推广应用;

  ③履行岗位职责业绩突出,工作成果显著,公认为业务骨干;

  ④档案工作业绩突出,任职期间在年度考核中被评选为优秀等次。

  (2)论文成果应具备以下条件之一

  ①结合工作实际,作为独立或第一作者,至少有2篇2500字以上专业论文在省(市)级公开发行的刊物(含《天津档案》)上发表;

  ②根据利用者或者社会需要,系统地或按专题独立完成(项目负责人、主编)档案文献的编撰工作,编研成果在10万字以上。

  2. 申报副研究馆员资格应具备的业绩及学术成果

  (1)业绩成果应具备以下条件之一

  ①主持或作为主要负责人将1项新理论、新知识、新技术运用于档案部门建设,产生显著效益并得到上级主管业务部门确认和推广;

  ②主持推广档案新技术成果,被主管部门采纳并取得显著经济效益或社会效益;

  ③主持或负责完成的研究成果获省(市)级科技进步相关奖项;

  ④档案工作业绩突出,任职期间获得省(市)级先进工作者称号。

  (2)论文成果应具备以下条件之一

  ①结合工作实际,作为独立或第一作者,至少有3篇2500字以上专业论文在省(市)级公开发行的刊物(含《天津档案》)上发表;

  ②主持完成课题或成果3项以上。

  (三)破格申报条件

  1. 破格申报高一级职称的基本条件

  (1)任现职期间,各年度考核均为合格(或称职)以上;

  (2)一般需任下一级专业技术职务满3年;

  (3)为首次破格申报高一级别专业技术职务(不应多次破格申报)。

  2. 破格申报馆员应符合下列条件之一

  (1)获得省(市)级及以上科技进步成果三等奖(及以上)项目的主要贡献者;

  (2)因专业工作成绩突出,曾获得省(市)级以上先进工作者称号;

  (3)因专业工作成绩显著,经省(市)级业务主管部门推荐的。

  破格申报馆员资格,除须具备以上条件之一,还应在省(市)级公开发行的刊物(含《天津档案》)上至少发表3篇2500字以上专业论文,同时须通过相应的基础理论和专业知识的考试。

  3. 破格申报副研究馆员应符合下列条件之一

  (1)作为主要参与人,获得国家级科技进步成果三等奖及以上奖励;

  (2)作为主要参与人,获得省、部级科技进步成果(含国家档案局优秀科技成果)二等及以上奖励;

  (3)作为主要参与人,获得天津市哲学社会科学优秀成果(含天津市优秀调研成果)二等及以上奖励;

  (4)独立撰写20万字以上专业著作并公开出版;

  (5)因专业工作成绩卓著,经省(市)级业务主管部门推荐的。

  破格申报副研究馆员资格,除须具备以上条件之一,还应在省、市级公开发行的刊物(含《天津档案》)上发表至少5篇2500字以上专业论文。

  (四)其他条件

  1. 申报馆员及以上职称的,一般应参与本单位档案工作评估或其所在单位达到机关档案工作评估市二级或企业档案工作评估A级。

  2. 所有杂志清样稿、论文采用通知、采用证明不能作为论文向职称部门送审。

  3. 申报人员学历一般应为档案或相关专业,申报人员取得的其他非国民教育系列学历(含国外学历),需附有国家教育部门出具的学历认证证书。

  4. 申报人员所在单位应提供档案专业职务岗位设置及结构比例表,其各级专业职务比例、数量符合天津市人事局《关于印发<天津市档案专业职务岗位设置及结构比例的意见(试行)>的通知》(津人专〔1996〕52号)相关要求。

  5. 按照《天津市专业技术人员和管理人员继续教育证书登记及考核管理办法》要求,申报人员继续教育情况需符合本系统(单位)的相关规定。

  6. 因工作岗位调整转系列申报档案系列职称的,应从取得上一级别职称起从事档案工作满足相应的任职年限方可申报。

  三、工作安排

  (一)评审工作流程及时间安排

  1. 个人网上申报。经用人单位推荐、公示程序后,职称申报人员通过“天津市专业技术职称管理信息系统” (网址:http://job.hrss.tj.gov.cn/rsrc/tjwb/mainframe/logindg.html)进行申报。(具体申报时间、方法等请咨询所属单位)

  2. 单位网上呈报。8月20日前,呈报单位对下属单位提交的材料进行审核,审核合格的,通过“天津市专业技术职称管理信息系统”呈报档案系列职称评委会。

  3. 工作人员网上初审。8月20日—9月5日,档案系列职称评委会办公室对各单位呈报的材料进行网上初审,审核通过的确认接收;有问题的注明原因退回,限时更改后重新呈报。

  4. 打印材料。申报人员通过系统查询申报状态,经评委会审核通过的,从系统打印《专业技术资格评审表》《专业技术人员情况简表》,在每份《专业技术资格评审表》上签署个人承诺后,按程序报单位盖章。

  5. 报送材料。9月25日前,呈报单位持《委托评审函》,将申报人员的《专业技术资格评审表》《专业技术人员情况简表》、任现职以来历年年度考绩卡片、学历证书、专业技术人员继续教育证书原件及复印件等相关佐证材料,一并报送档案系列职称评委会办公室,其中,申报中级、副高级别职称人员还需提供专业技术资格证书、论文(原件及1份复印件)等相关佐证材料。

  6. 组织评审工作。档案系列职称评审委员会做好申报材料的审核和评审准备工作,按程序组织评审工作。评审及公示于12月15日前全部完成。

  7. 落实后续工作。完成评审结果备案后,12月31日前,汇总并公布档案系列职称评审结果。2019年3月31日前,完成全市档案系列职称证书发放工作。

  (二)申报材料具体内容及要求

  1. 申报副高级专业技术资格材料要求

  (1)填写《专业技术资格评审表》(一律使用A4纸),一式3份;

  (2)填写《申报专业技术资格人员情况简表》(一律使用A3纸),一式15份;

  (3)填写《专业技术人员业务考核登记表》(一律使用A4纸)1份或提供近五年考绩卡片(加盖单位组织或职称部门印章);

  (4)相关材料:学历、专业技术资格证书原件和复印件;破格申报的,需提供单位出具的申请破格评审的报告及获奖证明等材料原件和复印件;接受继续教育证明及其它相关材料;

  (5)论文:在省、市级刊物(独立刊号、含《天津档案》)公开发表的反映本人学识水平的著作、论文3篇以上(含3篇),需提供论文原件及复印件。

  2. 申报中级专业技术资格材料要求

  (1)填写《专业技术资格评审表》(一律使用A4纸),一式2份;

  (2)填写《申报专业技术资格人员情况简表》(一律使用A3纸),一式15份;

  (3)填写《专业技术人员业务考核登记表》(一律使用A4纸)1份或提供近五年考绩卡片(加盖单位组织或职称部门印章);

  (4)相关材料:学历、专业技术资格证书原件和复印件;破格申报的,需提供单位出具的申请破格评审的报告及获奖证明等材料原件和复印件;接受继续教育证明及其它相关材料;

  (5)论文:在省、市级刊物(独立刊号、含《天津档案》)公开发表的反映本人学识水平的著作、论文2篇以上(含2篇),需提供论文原件及复印件。

  3. 审定初级专业技术资格材料要求

  (1)填写《审定初级专业技术资格呈报表》(一律使用A4纸),一式2份;

  (2)填写《审定初级专业技术资格情况简表》(一律使用A4纸),一式15份;

  (3)填写《专业技术人员业务考核登记表》1份;

  (4)撰写并提供专业技术工作总结1份;

  (5)学历证书原件及复印件。

  以上相关表格可以在“天津市专业技术职称管理信息系统”下载打印的,在该系统下载打印。《专业技术人员业务考核登记表》可以在天津档案网(网址:www.osheng-wiremesh.com)网上办事栏目的表格下载专区自行下载,请勿随意修改表格样式。

  (三)申报数额

  1. 财政拨款事业单位已实行结构比例管理的,应在规定结构比例数额内进行推荐,推荐时提供单位盖章的结构比例表。

  2. 企业和非财政拨款事业单位可根据单位实际自主确定推荐数额。

  (四)缴费标准及方式

  1. 收费标准

  依据《关于调整专业技术职称评审费标准的函》(津价费〔1999〕728号)收费标准执行:

  高级专业技术职称:200元/人

  中级专业技术职称:140元/人

  初级专业技术职称:80元/人

  2. 收费方式

  通过代理银行手机APP、微信公众号平台,使用支付宝或微信方式付款,完成现场缴款,请务必注意保证以上支付方式可以现场支付。

  申报人持人教处开具的收费单,到办公室财务进行现场缴费,缴款成功后开具《天津市非税收入统一缴款书》,所收款项全部直接缴存国库。

  (五)报送地点及联系方式

  天津市档案系列职称工作办公室设在市档案局馆人事教育处,地址为南开区复康路11号增1号,市档案局馆1号楼206,联系电话23678961。

  四、相关要求

  1. 驻津单位委托市档案系列高、中级评审委员会评审职称的专业技术人员,须在报送评审材料前到市职称工作办公室办理委托代评手续,未办理委托代评手续的一律不予受理。

  2. 各单位要严格按照基层单位推荐、主管单位审核、局级单位呈报的程序进行材料申报,呈报环节需由主管局级单位人力资源部门工作人员或本单位组织人事、职称部门工作人员报送材料,参评人本人报送的一律不予受理。

  3. 各单位在推荐工作中要认真落实“三公开”和推荐结果公示制。要严格审核申报人员提交的材料,确保申报材料的真实性。对弄虚作假、不按有关政策和规定履行程序、违反评审工作纪律等问题,按照《专业技术职称评审(考试)纪律》(津人专〔2000〕22号)规定,追究有关单位及人员的责任。

  4. 研究馆员申报条件、工作安排见国家档案局网站通知。

 

  天津市档案局

  2018年7月19日

  

  

  

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